Fejléc: A név mindenképpen egyezzen meg a személyes irataiban szereplő névvel. Ügyeljen arra, hogy az e-mail címe ne tartalmazzon komolytalan elemet (pl.:nincsnevem@hotmail.hu), inkább hozzunk létre egy új címet. Ne adjon meg munkahelyi e-mail címet, vagy telefonszámot, mert ha munkáltató tudta nélkül pályázik és véletlenül nem Ön veszi fel a telefont kellemetlenségek adódhatnak.
A fejléc tartalmazz még a személyes adatokat: születési év, (esetleg) családi állapot, lakcím, értesítési cím, telefonszámok. Mindig olyan értesítési címet adjon meg, ahol valóban megkapja az Önnek címzett küldeményeket.
Karriercél megfogalmazása: Fogalmazza meg néhány tömör mondatban, hogy rövid és hosszú távú szakirányú célkitűzései mennyire vannak összhangban a megpályázott pozícióval. Célkitűzése alkalmazkodjon tudásához megszerzett tapasztalataihoz és felsorolt készségeihez. Ha több célja van, akkor érdemes azt leírni, amelyik harmonizál a meghirdetett pozícióval.
Tanulmányok, képzettség adatai: Fordított sorrendben adja meg, végzettségeit, tehát a legfrissebb szerepeljen legfelül. Amennyiben a tanulmányait még nem fejezte be, adja meg a befejezés várható időpontját (pl. 2008- (2012) Ne sorolja fel a tanult tantárgyakat, csak címszavakban adja meg a fontosabb adatokat. Ne szépítsen a végzettségeken, mert elveszti a hitelességét. Azokat a képesítéseket, amelyek nem kapcsolódnak a megpályázott álláshoz elhagyhatóak.
Szakmai tapasztalat(ok) leírása: Itt is fordított időrendi felsorolás javasolt, tehát a legutolsó betöltött munkahely szerepeljen legfelül. A betöltött pozíciók és a vállalatok nevének megjelölése mellett a pontos dátumokat is tüntesse fel. Mivel azonos nevű pozíciók is takarhatnak több feladatkört, fejtse ki 1-2 mondatban, hogy mi volt a feladatköre (pl.: projektvezető lehet egy gyárban, vagy egy pályázatíró cégnél is J ). Ha több helyen dolgozott, csak azt részletezze, amely fontos a megpályázott pozíció szempontjából. Ha” túl sok” helyen dolgozott, kihagyhatja a munka szempontjából lényegtelen rövid távú munkákat, de ne legyenek hézagok az önéletrajzában. Ezt úgy érheti el, ha csak a munkavégzés évét jelöli meg. Ilyen esetben készüljön fel, hogy az interjún az interjúztató HR munkatárs ezekre ki fog térni. Ha pályakezdő, akkor diákként szerzett munkatapasztalatát vagy kisegítő-ill. projektmunkák alkalmával végzett tevékenységeket is megjelölheti, mint munkatapasztalat, előnynek is számíthat, hogy már diákéveiben is vállalt munkát.
Tréningek, tanfolyamok: Ha van olyan (nem iskolarendszerű) képzés, amelyen részt vett, és hasznos a betöltendő állás szempontjából, akkor mindenképpen tüntesse fel önéletrajzában, de ezt is csak röviden.
Nyelvtudás: A nyelvet, és a szintet is adja meg! Anyanyelv megadása, amennyiben nem magyar anyanyelvű, csak akkor szükséges. A munkáltatók nem a bizonyítvány meglétére kíváncsiak, hanem arra, hogy mennyire jól tudja alkalmazni a kérdéses nyelvet a leendő munkájában. Ezt az interjúkon letesztelhetik, ezért inkább a tényleges nyelvtudásának a szintjét tüntesse fel.
Számítógépes ismeret: A munkáltató itt is szintén gyakorlatra kíváncsi, és nem a meglévő bizonyítványokra!
Bár egy alapszintű tudást követően akár néhány nap alatt is elsajátíthat újabb program ismereteket, csak olyat írjon be, amelyből gyakorlati tapasztalattal is rendelkezik, mivel a legtöbbször ezt is letesztelik.
Készségek, tulajdonságok: Fontosak lehetnek a pozíció betöltéséhez, mivel ezek az Ön személyiségének fontos ismérvei.
Vezetői engedély: A típust, és esetleg a megszerzés dátumát tüntessük fel.
A legtöbb pozíciónál fontos a mobilitás, magasabb beosztásnál pedig a vállalati gépkocsi fontos részét alkothatja a juttatási csomagnak.
Még néhány jó tanács: